效率工具比较与选择
GTD的工具,或者任务列表的工具很多.这里列一下自己所熟悉的或者知道的.
需求
- 全平台支持
实际上我需要的只有Android App, Web, Windows.
如果没有Windows的话,有前两个也是可以的.但是前两个必须都有.
多人合作
目前阶段没有强烈需求,因为我是小兵一个啊,没有Power来推动这种东西.而且在大型的公司里面,邮件还是有着无法替代的优势的.子任务,任务描述
这些更为复杂的功能,最简单的列表是不可以的.
列表
Google Keep
极简,又极方便
备忘,列表事项,定时任务都还算好用.没有任何多余的功能.跨平台的同步也非常方便.
后来的后来,google被彻底屏蔽了,跨平台的体验就瞬间差了很多.
而且现在所需要更为复杂的任务功能,Keep也提供不了.
Google Calendar
现在它全面沦为我的日程记录软件．注意是记录软件,而不是效率软件.
Calendar的好处是会议/定时的事务非常适用.像我就不是非常需要这类型的软件.
Outlook
邮件的作用是非常强大的. Tomail+CC,相当于立即建立的讨论组.可回溯的记录特性,在公司内部其实是非常重要的,因为可以追责啊.
Outlook也带有日程软件的功能.也可以在日程方面,多人协作.
Outlook本身还有任务管理(尤其是邮件标记为任务非常方便)
其他Outlook的不常用功能还有:便签,日志功能.
Outlook的缺点也是非常明显:过于重型.
Project
同属与微软的Office中的软件,专门的任务管理.可惜在移动端显得不是很好用.
这个我可以以后深入了解下.
尤其是Project的甘特图的效果,非常棒!
Wunderlist
后来我使用了比较长时间的,虽然很可以算深度使用.
但是觉得对我的日常工作促进作用并没有很大作用.
Trello
按照Scrum原则进行的,TODO,Doing,Done非常清晰的.
看着自己完成的部分任务,就很舒心啊.
到了周末,再把一个星期的工作总结一下,然后archive.重新启程!
Asana
本身并不支持甘特图.不过有外部工具Instagantt可以支持,这个外部工具只支持Web端的.
toodledo
这个也还不错.可以试用.
Confluence
atlassian公司出品，它公司的JIRA是最出名的．
Confluence是一个团队交流工具，因此我就直接不看了．
Slack
同样的团队交流工具
暂时的结论
打算尝试下Asana和toodledo
后续
Trello 更新
最终还是觉得trello比较方便, 不过trello的缺陷也是非常的明显的.
- android端不能支持离线,虽然可以查看,可以(待)添加.
这个其实是一个比较重大的缺陷.全离线的功能其实也可以做的,Google Keep就可以无障碍支持.
这个功能,官方正在开发过程中,社区中对于这个功能的需求,其实比较强烈啊.
如果想了解官方的进度,或者想提更多的需求,可以查看官方开发Board
- android端经常闪退
可能和我的移动设备比较陈旧的缘故,不过trello,你也不能不负责啊.
再次强调这一点,简直匪夷所思.这种感觉和技术/生产力工具比较接近的软件,软件质量如此之差.
背景配色
免费的配色实在是太少了,就6种颜色,而且很多都太丑了.
紫色的背景实在是太精神病了,灰色有些压抑.红色,黄色饱和度太高了,而且是背景啊!
默认的蓝色还是可以使用的.可是我不能都用一个颜色吧!标签颜色
这个和背景颜色差不多.
可是开启色盲帮助模式,可以增加一下标签的底纹,还是比较有意思的.
- 日历视图
没有支持,因此有着严格schedule的就不要用这个软件了.
日历视图,通过打开一个card,选择Due Date,下方有一个Enable Calendar按钮.
这个日历视图,真的很难发现啊.
也可以通过Menu -> Power-Up中找到.
可以打开日历视图,日历视图只支持到按天,无法按照小时来精确调控.
- card的封面
给card上传附件,如果附件为图片格式,那么可以选择其为card的封面.
如果附件只有一张图片,则默认就会以其作为封面,效果不错.
建议选择横向的图片,更符合card的显示效果,其他的显然也没有问题的.
- card aging
就是一个老化的视觉过程,有两种模式可以选择:
- 逐渐变透明
- 逐渐变老化,碎裂,显得破旧
建议开启,这也是对进度的一种提醒吧
最后还是觉得可以使用吧,希望可以更好.
坚持使用,又发现了一些趣味的新功能,感觉不错继续.
国内其实也有一些类似的产品,不一一列举了.Trello的功能其实更为单一和纯粹,觉得还是不错.
推荐链接,有兴趣的可以试下: Trello
更新记录
2015-03-07 初稿发布
2015-04-11 更新trello更多信息